In het bovenzaaltje van de Kring komen de verantwoordelijken van de parochiale verenigingen samen om een planning voor het gebruikt van gans het complex op te stellen. Vrijwilligers zullen de beschikbare ruimte gebruiksklaar maken en samen de kosten dragen voor het verbruik van verwarming, verlichting en onderhoud.
In het kamp wordt Sinte Barbara gevierd, de patrones van de Artillerlie.